プライバシーポリシー

1. 有限会社ワムハウス（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するDRAGONIX : 3x3 Basketball School（ドラゴニクス：3x3バスケットボールスクール）（以下「本スクール」といいます。）の運営（申込フォーム、会員プラットフォームその他本スクールに関連する手続・運用を含みます。）に関連して取得する個人情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
2. 本ポリシーは、本スクールの会員（未成年の場合は保護者を含みます。以下同じ）および体験参加者に適用されます。

1. 当社は、本スクールの運営上必要な範囲で、次の情報を取得します。

1. 会員・保護者等の基本情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、その他申込時に入力された情報）。
2. 受講・運営に関する情報（所属クラス、出欠等の受講履歴、連絡内容、問い合わせ内容、支払状況その他本スクールの運営に必要な情報）。
3. 決済に関する情報（会費等の決済に関連して必要となる情報。決済代行会社・会員プラットフォーム等を通じて取得・管理される情報を含みます）。
4. 健康・安全管理に関する情報（任意提供）
   当社は、安全管理および緊急時対応のため、アレルギー、持病、既往症、怪我歴、服薬状況、医療的配慮事項等の情報の提供をお願いすることがあります。これらの情報の提供は任意であり、提供しないことによって入会または受講が制限されるものではありません。
5. 写真・動画等（本スクールの運営・記録・広報等の目的で撮影された会員・保護者等の肖像（写真・動画を含みます。））。

2. 当社は、外部の申込フォーム、会員プラットフォームその他の外部サービスを通じて情報を取得する場合があります。外部サービスの取扱いについては第4条の定めによります。

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

1. 本スクールの申込受付、会員管理、受講管理、連絡・通知、問い合わせ対応のため。
2. 会費等の請求・決済、返金・充当等の事務処理のため（決済代行を含みます）。
3. 安全管理、健康状態の把握、怪我・急病等の緊急時対応（必要に応じた医療機関への情報提供、保護者への連絡、救急搬送等を含みます）のため。
4. 本スクールに関する案内（運営連絡、日程・会場・規約変更等の重要なお知らせを含みます）のため。
5. 本スクールの運営・記録・広報等の目的で、会員・保護者等の写真・動画等を当社ウェブサイト、SNS、広告物その他の媒体に掲載・利用するため。
6. 本スクールの運営・提供の改善（クラス運営、連絡方法、案内内容等の見直しを含みます。）のため。
7. 前各号に付随する目的のため。

1. 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
2. 当社は、本スクールの運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託し、または会員管理システム、決済サービス、申込フォームその他の外部サービスを利用する場合があります。
3. 当社は、委託先または外部サービス提供事業者について、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
4. 外部サービスに入力された情報の取扱いについては、当該サービス提供事業者の定める利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。

1. 当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより支障を及ぼすおそれがあるとき。

2. 前項にかかわらず、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合（会員プラットフォーム、決済代行会社等）は、法令上「第三者提供」に該当しないものとして取り扱われます。

1. 当社は、本スクールの運営、記録、広報、広告宣伝等の目的で、レッスン中その他本スクールの活動に関連して、会員および保護者等の肖像（氏名等を含む場合があります。写真・動画を含みます。）を撮影し、当社ウェブサイト、SNS、広告物その他の媒体に掲載・利用することがあります。
2. 前項の撮影および掲載・利用についての承諾は、本スクールへの入会申込およびスクール規約への同意をもって行われるものとします。
3. 当社は、前各項の掲載・利用にあたり、原則として、会員の氏名その他個人が特定される情報と肖像とを不必要に結び付けないよう配慮するものとします。
4. 会員または保護者から、当社が掲載した写真・動画等について削除の申出があった場合、当社は、合理的な範囲で削除その他必要な対応を行うものとします。
5. 当社は、前各項の掲載・利用にあたり、必要な範囲で編集、加工、トリミング等を行うことがあります。

1. 当社は、本スクールの安全管理および健康上の配慮のため、必要な範囲で、健康状態、アレルギー、既往歴、障害、医療的配慮に関する情報その他要配慮個人情報に該当し得る情報（以下「要配慮情報等」といいます。）の提供をお願いすることがあります。
2. 要配慮情報等の提供は任意であり、提供しないことにより入会または受講が制限されるものではありません。
3. 本人（未成年の場合は保護者）が、申込フォーム、会員プラットフォームその他当社所定の方法により要配慮情報等を提供した場合、当社は、当該提供の範囲内で、要配慮情報等を取得し、本ポリシーに定める利用目的（安全管理、緊急時対応および指導内容・クラス運営上の配慮を含みます。）の達成に必要な範囲で利用し、提供した本人(未成年の場合は保護者)は当社による利用に同意したものとみなします。
4. 当社は、要配慮情報等を、前項の目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、適切に管理します。
5. 当社は、外部サービス（会員プラットフォーム等）を通じて要配慮情報等を取得または管理する場合があります。この場合、外部サービスの取扱いについては第4条の定めによります。

本スクールのウェブサイトにおけるCookie、アクセス解析（Google Analyticsを含みます。）およびこれらに関する同意取得・設定方法等については、当社が別途定める「Webサイトポリシー」に従うものとします。

1. 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

2. 当社は、個人情報の安全管理のため、次の措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置（個人情報管理責任者の設置等）
2. 人的安全管理措置（従業員に対する教育・監督等）
3. 物理的安全管理措置（書類・機器の施錠管理等）
4. 技術的安全管理措置（アクセス制限、パスワード管理等）

1. 当社は、会員が退会した後も、法令上の義務の履行、本スクールの運営管理、事故対応、問い合わせ対応その他正当な目的のために必要な範囲で、当該会員の個人情報を一定期間保管することがあります。
2. 当社は、前項の目的の達成に必要な期間が経過した後、当該個人情報を適切な方法により消去または匿名化します。
3. 法令に基づき保存が義務付けられている情報については、当該法令に従って保管します。
4. 再入会時の手続の簡素化のために必要な範囲で、基本情報その他の情報を保持する場合があります。
5. 当社が利用する会員管理システムその他の外部サービスの仕様上、バックアップデータ、取引履歴その他の情報が一定期間保存され、直ちに完全な消去ができない場合があります。

1. 当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間または法令に基づき保存が必要な期間保管します。
2. 当社は、前項の期間が経過し、または当該個人情報が利用目的との関係で不要となった場合には、適切な方法により消去または廃棄します。
3. 会計・決済に関する情報その他帳簿書類等の保存が法令上求められる情報については、当該法令に従って保管します（原則として7年間）。
4. 当社は、個人情報の取扱いを委託している場合、委託先に対しても、適切な安全管理および不要となった個人情報の消去等を求め、必要かつ適切に監督します。

1. 当社が保有する個人情報について、当該個人情報により識別される者（以下「本人」といいます。）は、当社に対し、次の請求を行うことができます。

1. 利用目的の通知
2. 開示
3. 訂正、追加または削除
4. 利用停止または消去
5. 第三者提供記録の開示
6. 個人情報の安全管理措置の概要の説明

2. 当社は、前項の請求に対応するにあたり、本人確認を求める場合があります。

3. 未成年会員に関する前各項の請求は、原則として保護者（法定代理人）から行うものとします。

4. 当社は、前各項の請求に対し、法令に基づき合理的な範囲で対応します。

5. 前各項の請求のうち、当社が書面の交付、電磁的記録の提供その他の方法により開示等を行う場合、当社は、実費を勘案して合理的と認められる範囲で、手数料（実費相当額）を申し受けることがあります。

6. 訂正、追加、削除、利用停止等の請求について、当社は手数料を申し受けません。

7. 当社への請求または苦情の申出は、当社ウェブサイト上のお問い合わせフォームその他当社が別途指定する方法により行うものとします。

1. 当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
2. 変更後の本ポリシーは、当社が別途定める方法により告知または掲載した時点から効力を生じます。

1. 事業者：有限会社ワムハウス
2. 住所：〒158-0086 東京都世田谷区尾山台3-22-13
3. 部署：スクール事務局
4. お問い合わせフォーム：Googleフォーム